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Unsere elektronische Bestell-Lösung passgenau für Ihr Unternehmen

Bürobedarf, EDV-Zubehör, Hygieneartikel und Nützliches. Im einzelnen schlagen solche C-Artikel in Ihrem Unternehmen nur mit wenigen Cent zu Buche. Der finanzielle Aufwand für die Beschaffung ist allerdings unverhältnismäßig hoch.

Die Lösung: Optimieren Sie Ihre C-Artikel-Beschaffung durch automatisierte Abläufe mit unserer KAUT-BULLINGER E-Procurement Bestell-Lösung.

Ihre Vorteile:
Unsere E-Procurement-Lösung entlastet Ihren operativen Einkauf und Ihr Lager von zeitaufwändigen Bestellprozessen. Damit bleibt mehr Zeit, sich um das Kerngeschäft zu kümmern. Senken Sie also mit optimierten Prozessen für die C-Artikel-Beschaffung Ihre Kosten.

• 3 Schritte zum Erfolg
• Technische Voraussetzungen
• Lieferantenübergreifende C-Artikel-Beschaffung
• Zahlungsprozesse
• Zukunftssicherheit
• Referenz
• Kontakt

Vorgehensweise: 3 Schritte zum Erfolg

Natürlich begleiten wir Sie von Anfang an bei der Einführung unserer elektronischen Bestell-Lösung. Gemeinsam mit Ihnen klären wir die wichtigsten Fragen. Zum Beispiel, ob eine Neuausrichtung des Einkaufs auf strategische Aufgaben stattfinden und das Lager entlastet werden soll oder die Beschaffungsdaten transparenter und für das ERP-System verfügbar gemacht werden sollen. Auf dieser Basis entwickeln wir dann in drei Schritten die Lösung, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Schritt 1:

Das System muss exakt den Beschaffungsvorgang in Ihrem Unternehmen abbilden. Deshalb steht an erster Stelle die genaue Beschreibung Ihrer Prozesse. Gleichzeitig wird festgestellt, welche Funktionen innerhalb des Systems genutzt werden sollen. Die Möglichkeiten reichen vom reinen Bestellvorgang über die automatisierte Rechnungsabwicklung bis hin zu statistischen Auswertungen oder der Anbindung an Ihr ERP-System.

Schritt 2:

Im zweiten Schritt legen wir mit Ihnen fest, wie die Sortimentsstruktur aussehen soll. Das umfasst zum Beispiel den Aufbau des Warenangebotes oder die Anbindungen zu Ihren Lieferanten. Auf dieser Basis lassen sich dann später auch den unterschiedlichen Anwendergruppen Zugriffs- und Bestellrechte geben.

Schritt 3:

Dank des modularen Aufbaus lässt sich unser System passgenau in Ihrem Unternehmen implementieren. Doch auch nach vollendeter Realisierung können Sie sich auf uns verlassen: Mit umfangreicher Beratung und kompetentem Support sind wir rundum für Sie da.

Technische Voraussetzungen

Die Einbindung in Ihr vorhandenes ERP-System ist problemlos möglich. Auf Wunsch können wir auch individuelle Anpassungen vornehmen. Da für die komplette Bedienung und Administration lediglich ein Internet-Browser benötigt wird, sind keine zusätzlichen Investitionen in Hard- oder Software notwendig. Für die Sicherheit Ihrer Daten garantieren wir.

Lieferantenübergreifende C-Artikel-Beschaffung

Mit der KAUT-BULLINGER E-Business Lösung können Sie beliebig viele C-Artikel-Lieferanten in eine zentrale elektronische Bestell-Lösung integrieren. Ihre Mitarbeiter haben somit für alle eingebundenen Lieferanten und deren Sortimente die gleiche bedienerfreundliche und ergonomische Oberfläche. Bei Bedarf kann jede Abteilung kurzfristig ihre C-Artikel im Rahmen definierter Bestellrechte selbst ordnen. Da alle Bestellungen und Rechnungsdaten zentral erfasst und den entsprechenden Kostenstellen zugewiesen werden, behält Ihr Einkauf jederzeit den kompletten Überblick. Höchste Transparenz in jedem Schritt ist gewährleistet.

Zahlungsprozesse

Mit unserer E-Procurement-Lösung bilden wir die Beschaffungs- und Zahlungsprozesse Ihres Unternehmens exakt ab und überwachen die Einhaltung der Richtlinien zentral.
Das Ergebnis sind optimierte Prozesse mit höchster Transparenz. KAUT-BULLINGER bietet Ihnen dafür zwei Möglichkeiten: das Gutschriftsverfahren und das Rechnungsclearing. Beide sind mit der Kontierungsfunktionalität für einen ordnungsgemäßen buchhalterischen Ablauf kombinierbar.

• Gutschriftsverfahren
• Rechnungsclearing
• Kontierung 

Gutschriftsverfahren:

Die Basis für das Gutschriftsverfahren sind die Daten aus den Bestellungen und den gebuchten Wareneingängen der Bedarfsträger. Bei dezentralem Wareneingang verbucht der Besteller die Lieferung selbst in das System. Auch die automatische Abwicklung über elektronische Lieferavise ist möglich. Unsere Lösung vergleicht alle Wareneingänge mit den Bestellungen. Daraus wird eine elektronische Gutschrift für den Lieferanten erzeugt. Die Gutschrift weist die Gesamtsumme und sämtliche Bestellungen nach Kostenstellen aus. Das Gutschriftsavis wird elektronisch in Ihr ERP-System übertragen und kann nun beispielsweise zur zentralen Zahlungsanweisung durch die Buchhaltung oder Rechnungsprüfung dienen.

Rechnungsclearing

Der Besteller verbucht den Wareneingang im System, der Lieferant überträgt seine Rechnungen elektronisch an Private Pilot. Alle nachgelagerten Prozesse übernimmt das System. Für die automatische Freigabe vergleicht das System in einer klassischen 2-Wege-Prüfung Lieferschein und Rechnung, außerdem den Preis. Nur falls sich Abweichungen ergeben, muss manuell nachkontrolliert werden. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Rechnung elektronisch in Ihr ERP-System überführt.

Kontierung

Die richtige Zuordnung der Bestellpositionen zu Sachkonten und Kostenstellen ist ein wichtiger Punkt im Abrechnungsprozess. Bereits im Bestellprozess stellt unser System die richtige Zuordnung der Bestellung zur Kostenstelle sicher. Die Sachkonten sind in der Regel nicht so leicht zuzuordnen. Deshalb arbeiten wir mit einem Verfahren, das dem Kunden die Verwaltung der hinterlegten Kontierungsinformationen ermöglicht.

Zukunftssicherheit inklusive

Wir entwickeln unser E-Procurement-System stetig weiter. Damit sind Sie mit uns immer auf dem neuesten Stand und brauchen sich um nichts zu kümmern:
- Praxisnahe, kontinuierliche Weiterentwicklung durch mindestens drei Systemupdates pro Jahr
- Neue Funktionalitäten, die sich am Markt orientieren
- Flexible und individuelle Umsetzung Ihrer neuen Anforderungen
- Permanentes Qualitätsmanagement durch Rückkopplung mit Bestellern, Verantwortlichen und Lieferanten.

Referenz:

Maximilian Rost: Einkaufsleiter Schwenk Dämmtechnik
„Nach einer Marktrecherche und einem Vergleich der verschiedenen Angebote fiel die Entscheidung auf KAUT-BULLINGER mit ihrer multikatalogfähigen Lösung von TradePilot. Letztlich ausschlaggebend war für uns neben dem Preis-Leistungs-Verhältnis die Möglichkeit, die Lieferanten, die in die Plattform eingebunden werden, frei wählen zu können.“

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